มีความต้องการที่จะล้าง? เริ่มต้นด้วยไฟล์ของคุณ

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 9 ข้อที่จะช่วยคุณล้างไฟล์และประหยัดเวลาทุกสัปดาห์เมื่อต้องดำเนินการจัดเก็บ

มีกระดาษและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์มากเกินไป? ดูเหมือนจะเพิ่มขึ้นแทนที่จะลดลง? นโยบายการเก็บรักษาเอกสารเป็นสิ่งสำคัญในทุกบริษัท เพื่อให้พนักงานตระหนักว่าเอกสารใดที่พวกเขาควรบันทึกและเก็บไว้นานเท่าใด นอกจากนี้ยังเป็นแนวทางที่ดีในการช่วยให้คุณเก็บถาวรสำเนาเอกสารทั้งแบบแข็งและ

แบบอ่อน รวมทั้งทำลายเอกสารเหล่านั้นด้วย ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้

เพื่อช่วยคุณล้างไฟล์และประหยัดเวลาทุกสัปดาห์เมื่อต้องดำเนินการจัดเก็บ:

1. สร้างระบบการจัดเก็บข้อมูลสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณที่เหมือนกับเอกสารที่คุณมีอยู่

2. จัดเรียง ไฟล์ และล้างข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์อย่างสม่ำเสมอ รวมถึงไฟล์กระดาษของคุณ

3. เก็บดัชนีไฟล์ (รายการหลักของชื่อไฟล์) หากเป็นไปได้ ให้สร้างฐานข้อมูลเพื่อให้ป้อนข้อมูลและค้นหาได้ง่าย ตรวจสอบดัชนีก่อนที่จะสร้างไฟล์ใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงการทำสำเนา และใช้ดัชนีนี้เมื่อตัดสินใจว่าจะวางเอกสารใหม่ไว้ที่ใด

4. โปรดดูนโยบายการเก็บรักษาเอกสารของบริษัทของคุณสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับระยะเวลาในการเก็บเอกสาร

5. เก็บ เอกสารล่าสุดไว้ที่ด้านหน้าของไฟล์ เมื่อใดก็ตามที่คุณเปิด ข้อมูลปัจจุบันจะอยู่ด้านบนสุด

เครดิตรูปภาพ: Shutterstock

6. เมื่อคุณได้รับเอกสารหรือ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์โปรดจำไว้ว่า FAT– File, Act and Toss ทำสิ่งนี้ทันทีที่คุณได้รับเอกสาร

7. จัดสรรเวลา 30 นาทีต่อสัปดาห์ ( ช่วงกลางสัปดาห์จะดีที่สุด) เพื่อจัดเก็บเอกสารของคุณ

8. หากคุณมีสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร และหากคุณไม่ต้องการสำเนาฉบับพิมพ์ ให้ทำลายทิ้งทันที

9. อย่าทำลายเอกสารทางกฎหมาย การสอบบัญชี และการเงิน โดยไม่ได้หารือกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องก่อน

แม้ว่าไซโลในสตาร์ทอัพอาจดูบอบบางหรือไม่ชัดเจน แต่การทำลายและแบ่งปันความรู้ในแผนกจะช่วยให้ทีมขายสามารถนำเสนอแนวทางที่เป็นหนึ่งเดียวแก่ผู้บริโภคและจัดการกับความต้องการของพวกเขาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

แม้ว่าเทคโนโลยีในปัจจุบันจะทำให้สามารถติดต่อกันได้ตลอดเวลา 

แม้จะไม่ได้อยู่ใกล้ชิดกัน แต่การใช้วิธีของ Jack Welchเพื่อให้ทุกคนมาอยู่รวมกันในห้องเดียวกันยังคงเป็นวิธีที่ดีในการกำจัดไซโลเหล่านี้

ความใกล้ชิดนี้ไม่เพียงแต่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจที่รวดเร็วและส่งเสริมความสัมพันธ์เท่านั้น แต่ยังทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานขายจะได้รับการสนับสนุนจากแผนกอื่นๆ เมื่อพวกเขาติดต่อกับลูกค้า สตาร์ทอัพขนาดเล็กมักจะเป็นลางดีสำหรับการเชื่อมต่อประเภทนี้และส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งการเติบโต

ที่เกี่ยวข้อง: ให้ลูกค้าของคุณใกล้ชิดเหมือนครอบครัว

โดยสรุปแล้ว การขายแบบดิจิทัลไม่จำเป็นต้องหมายถึงการขายแบบไม่มีตัวตน เมื่อปฏิบัติตามสามขั้นตอนเหล่านี้ บริษัทใหม่สามารถมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นให้กับลูกค้าผ่านข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงภายในและเพิ่มการขยายงานให้สูงสุด

3. พิจารณาใช้ neurofeedback บำบัด

Neurofeedback เป็นเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับการฝึกสมองเพื่อเสริมสร้างคลื่นสมองที่ดีต่อสุขภาพ และควบคุมคลื่นสมองเหล่านั้นที่ถูกกระตุ้นมากเกินไป ถูกกระตุ้นน้อย หรือไม่เสถียร Neurofeedback เป็นเทคนิคที่ไม่รุกล้ำซึ่งใช้ electroencephalogram (EEG) ซึ่งเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์และเซ็นเซอร์ที่ติดอยู่กับหนังศีรษะเพื่ออ่านและฝึกสมองในจุดที่เกิดปัญหา

จากนั้นหลักการพื้นฐานของการเรียนรู้จะถูกนำมาใช้เพื่อฝึกสมองใหม่ สมองชอบความท้าทาย ดังนั้นจึงต้องการมีสุขภาพดีและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การเพิ่มประสิทธิภาพแบบนั้นและฝึกสมองของเราให้พึ่งพาเวลาหน้าจอน้อยลง ในที่สุดเราก็สามารถปรับปรุงสุขภาพสมองของเราและลดการพึ่งพาอุปกรณ์ต่างๆ ของเราได้

Credit : สล็อต